Alternance Assistante Marketing&Communication
2017 Ã 2018
Pochette-surprise !
Que serait un événement sans petits cadeaux aux invités ? Me voilà à préparer plus de mille pochettes-cadeaux pour les Rencontres 2017.
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Réception des goodies, comptage, pointage et enfin préparation puis envoi des pochettes terminées... Un travail de petites mains, mais très important pour les treize soirées que nous préparons !
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Contenant un stylo, un carnet de notes, des autocollants en lien avec le thème de la soirée et enfin, des pâtes de fruit réalisées par un producteur de la région, ces pochettes aux couleurs de la marque Les Clés de ma Boite lancée lors de cette événement remportent un franc succès !
Une plaquette de présentation toute neuve !
Autre mission pour moi au cours de mon alternance : proposer une version plus actuelle de la plaquette de présentation du groupe Cogedis. Je décide de me lancer sur Indesign, ce qui me permet également de prendre en main ce logiciel. Je repense ainsi le document, actualisant aussi bien la forme que le fond, et propose une version finale de dix-sept pages.
Pour chacune de ces pages, mon but a été de proposer une mise en page aérée, mettant en valeur les informations, simples et concises. J'ai également respecté la charte graphique pré-établie et l'univers agricole où évolue principalement l'entreprise. Voir le résultat final vous intéresse ?
Des sièges s'il vous plaît !
Pour l'événement annuel, une de mes principales missions sera de prendre contact avec les salles qui accueilleront nos intervenants et spectateurs.
Danss treize villes différentes, notre équipe prend contact avec les grandes salles, capables d'accueillir au moins cinq cent personnes et de leur proposer des sièges. C'est un détail important ! Elles doivent également disposer d'un office pour permettre au traiteur engagé pour l'occasion de préparer les amuses-bouches qui seront servis à la fin des représentations.
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L'exercice est difficile et demande une excellente préparation initiale, à partir de juin pour l'année prochaine ! C'est ainsi que je me retrouve à prendre contact et demander des devis avec les salles choisies pour la version 2018 de l'événement annuel de Cogedis.
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Intéressés par les salles choisies ?
Et retrouvez-nous ce soir à ...
Une de mes tâches principales au cours de mon alternance est d'organiser les déplacement des quatre intervenants de Process Comedy et de leur régisseur.
En binômes, les intervenants doivent assurer leurs représentations dans treize villes différentes en France ! Je m'occupe des réservations dans les hôtels, des billets de train et des voitures de location pour leur permettre de se déplacer le plus facilement et rapidement possible. A ces cinq personnes "obligatoires" vont bientôt s'ajouter d'autres collaborateurs, dont notamment les deux présidents de Cogedis, sur certaines dates de ce French Tour.
Mon téléphone et Excel deviennent mes meilleurs amis durant cette période ! Discipline et organisation sont de rigueur, rien n'est laissé au hasard. D'ailleurs, l'adaptabilité pour satisfaire toutes les demandes est également de mise. Toujours dans la limite du raisonnable bien sûr !
Tutoriels et e-learning
Afin de permettre aux collaborateurs du groupe Cogedis de comprendre et appliquer les nouvelles législations, je suis amenée à participer à plusieurs projets. Ceux-ci concernent la réalisation de plusieurs vidéos tutoriels.
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Le e-learning prenant d el'ampleur, il est important de proposer ce genre de vidéos explicatives aussi bien ax collaborateurs qu'aux clients du groupe. Je produis ainsi des vidéos explicatives sur le CRM puis sur le prélévement à la source.
Tous les mois, il se passe des choses !
La mission mensuelle de mon poste sera de préparer et mettre en forme les articles qui verront le jour dans la newsletter interne de l'entreprise. Distribuée par le logiciel MailChimp, il faut exporter les articles sous format PDF pour ensuite les intégrer dans la newsletter.
Débutant par un éditorial d'un des présidents du groupe, six articles sont proposés, dont une vidéo que je réalise généralement sous forme d'interview de cinq minutes maximum, et le chiffre du mois. Cette newsletter a pour but de maintenir tous les huit-cent salariés informés de ce qui se décide au siège.
Pour chaque article, il s'agit de rendre les informations claires et surtout, rapides à lire, le lecteur moyen n'accordant que deux minutes au maximum au sujet. J'offre tous les mois des mises en page colorées, qui, à défaut d'être aussi design que je le souhaiterai, offre une vision simple des informations.
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Mon travail m'a notamment valu les félicitations d'un des chefs du groupe Cogedis !
Le bilan de cette alternance
Pour obtenir mon diplôme, il est nécessaire de rédiger un autre rapport de stage. Je décide de baser celui-ci sur la problématique suivante : Comment participer à la communication d'un groupe ?
Ayat particulièrement travaillé sur la vidéo au cours de cette année, je décide également d'orienter ma réflexion en me basant sur l'usage de la vidéo au service de la communication d'entreprise.
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Les lecteurs ont de moins en moins le temps et l'envie de lire des articles, est-il plus efficace de leur communiquer un message via une vidéo lorsqu'ils sont déjà bombardés d'images dans leur quotidien ? Comment rendre ce message intéressant pour eux, comment le distinguer de ses concurrents ? Comment retenir leur attention ?
Je réponds à toutes ces questions dans mon rapport, offrant en conclusion que la vidéo n'est peut-être pas le meilleur moyen de communication dans le cadre d'une communication interne.